La importancia de un Load Board para tu compañía de transporte es debido a que facilita tu vida si eres carrier o broker. Lee con atención porque aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta herramienta.
El propósito de un Load Board es conectar a transportistas con proveedores de manera sencilla y ágil con el fin de que siempre se encuentre mercancía para transportar y, en consecuencia, se tengan ganancias sustanciosas pero sobre todo estables.
¿Cómo acceder a un Load Board?
Dentro de la industria de transporte existe una cantidad tan alta de opciones de Load boards (también conocidos como tableros de carga), que en un momento puedes sentirte abrumado y sin saber muy bien cuál de todas elegir. Por eso es importante que analices varias opciones y te quedes con la que mejor se adapte a lo que necesitas.
Los 10 mejores tableros de carga
1. Direct Freight
2. TruckStop
3. DAT Solutions
4. 123Loadboard
5. Trucker Path
6. Convoy
7. Free Freight Search
8. Comfreight
9. Smart Hop
10. Landstar
¿Qué dispositivo necesito para acceder a un Load Board?
En realidad es muy sencillo. Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en el sitio web o en la aplicación de tablero de carga que deseas utilizar. En la mayoría de casos se te da la opción de elegir el dispositivo desde el cual quieres hacer uso de la herramienta, es decir, si prefieres usarla desde tu celular, computador o tablet.
¿Cómo usar un Load Board?
Después de haber creado un perfil en el Load board elegido lo que debes hacer como transportista es postear tu disponibilidad para transportar cargas para que así te puedan contactar quienes estén interesados.
Al momento de utilizar un tablero de carga debes saber diferenciar dos cosas; los carriers publican en nombre de su propia carga y las empresas de brokerage actúan en nombre de la empresa para la cual trabajan.
Las empresas de brokerage de transporte o los proveedores directos publican en el loadboard la mercancía que necesitan transportar de un punto a otro, las especificaciones del embarque, la fecha y el valor a pagar; en simultáneo, los transportistas o carriers, podrán ver esta información y elegir si están en capacidad de transportar la mercancía. Este es el primer paso de la negociación, después comenzará el intercambio de contratos, certificados de seguros, entre otros documentos, para tener seguridad de que la mercancía llegará segura a su lugar de destino.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un Load Board?
Aumenta el portafolio de transportistas: si eres una empresa de brokerage de transporte o un proveedor directo, el hecho de utilizar un tablero de carga te permitirá acceder a un portafolio mucho más amplio de transportistas, a su vez, cada carga publicada incrementa considerablemente su alcance, es decir, va a ser vista por un alto número de personas estarán segmentadas de acuerdo con la ubicación y tipo de camión que hayas elegido. Así te será más fácil encontrar la persona indicada para transportar tus productos y mercancía.
- Ahorro de tiempo: vas a necesitar menos tiempo a la hora de encontrar un transportista ya que al poder incluir en un solo lugar detalles como: el tipo de carga, el peso, los lugares de recogida y entrega y todas las recomendaciones adicionales hará que no necesites realizar llamadas ni enviar correos electrónicos para gestionar el proceso, pues de ese modo todo sería más lento e incluso se podría prestar para reprocesos o malentendidos.
- Cubrir cargas de último momento o por sobre demanda: sin importar si ya trabajas con transportistas definidos puede llegar un momento en el que se requieran más personas para mover mercancía debido al incremento de solicitudes por temporada u otros factores que puedan ocasionar alta demanda, es por eso que vale la pena tener a la mano un Load Board con el fin de gestionar estas solicitudes urgentes.
- Posibilidad de elección: el uso de esta herramienta hará que ya no elijas una carga por descarte o por miedo de no encontrar una mejor oferta sino que te permitirá elegir ofertas que se acoplen con tus horarios y los valores de tus tarifas.
Load Board pago y gratuito
Elegir un tablero de carga pago o gratuito siempre va a depender de las necesidades de tu negocio y de cuál sea tu presupuesto. Ten en cuenta que si bien un tablero gratuito cumple con todas las funciones básicas principales, al pagar una subscripción mensual vas a tener acceso a opciones avanzadas que te permitirán potenciar tu negocio.
En resumen,
Es ideal que puedas utilizar la tecnología a tu favor; tener acceso a un Load Board hará que tu oficio sea mucho más sencillo y puedas tener mejores ganancias y por ende una mayor estabilidad económica. Si aún no utilizas esta herramienta contáctanos y te asesoramos en el proceso para que tu negocio de transporte y logística llegue a otro nivel en la industria de transporte.
